🧾 ジョージア工科大学のSSN：どうやって取得する？

ジョージア工科大学でオンキャンパスジョブを始めると、最初によく聞かれる質問の一つが「SSNはありますか？」です。検索してみると、書類名も聞き慣れず、手順も多くて複雑そうに見えますが、実際には条件さえ満たしていれば、順番に進めていけばよい手続きです。

全体の流れ:

1. アメリカ入国後、iStartでOIE Check-inのe-formを提出する
2. OIEがCheck-inを処理し、SEVISの状態がActiveに変わる
3. オンキャンパスジョブが確定したら、部門のオファーレター（雇用確認書）を受け取る
4. iStartでOIE On-Campus Employment Letter Requestを提出する
5. HRのオンラインオンボーディングとASC訪問を行う
6. 入国日から10日以上たち、SEVISがActiveになったあとにSSAを訪問する
7. SSA窓口でSSNを申請し、1〜2週間後にSSNカードを郵送で受け取る

 

 

🤔 SSNとは？

SSN（Social Security Number）は、アメリカ連邦政府が税金や年金の記録を管理するために付与する9桁の番号です。今では給与や税務申告だけでなく、金融・信用記録を結びつける主要な識別子としても使われています。アメリカで働く人にはSSNが必要で、F-1学生は実際の雇用があって初めて申請できます。ジョージア工科大学の学生であれば、通常はオンキャンパスジョブのオファーを受けたあとにSSN申請手続きを始めると考えればよいです。

1️⃣ 入国直後はiStartでOIE Check-in

Check-inは10日待ってからするのではなく、入国後できるだけ早く進めるのがよいです。iStartにログインし、OIE Check-In: Arrival Confirmationと、パスポート、ビザ、I-94、I-20のアップロード関連のe-formを提出します。OIEの案内では、各e-formは通常4営業日以内に処理され、この手続きが終わって初めてSEVISレコードがActiveになります。SSAのシステムにも入国情報が反映される必要があるため、実際のSSN申請は、入国後少なくとも10日が過ぎ、SEVISがActiveになったあとに始めるのが安全です。

 

2️⃣ オンキャンパス就労用レターを2通準備
👉 部門から受け取るEmployment/Offer Letter
これは、勤務する部門（学科、行政オフィス、図書館、研究室など）が発行するレターです。通常、以下の情報が入ります。重要な情報が抜けていると、OIEやSSAからレターの再提出を求められることがあるため、可能であればまず部門にSSN用テンプレートがあるか確認し、その形式に合わせて受け取っておくほうがよいです。

• 本人の氏名
• 職名（Teaching Assistant、Research Assistantなど）
• 勤務開始日
• 週あたりの勤務時間（学期中は最大20時間）
• 勤務場所（Georgia Tech、部門名）
• 担当者の氏名、役職、連絡先、署名

👉 iStartで申請するOIE On-Campus Employment Letter
このレターは、OIEが発行するSSN用の雇用確認書で、DSOの署名が入ります。iStartのSSN/TaxesメニューからOIE On-Campus Employment Letter Requestのe-formを提出し、先ほど受け取った部門のオファーレターを添付すればよいです。OIEの案内によると、処理には最大10営業日ほどかかる場合があり、完了すると受け取り方法を案内するメールが届きます。

 

3️⃣ HRオンボーディング＆ASC訪問
ASC（Administrative Services Center）は、ジョージア工科大学の行政サービスセンターです。通常は、オンラインオンボーディングメールの確認→GLACIERの作成→ASCポータルで予約→予約時間にパスポート、I-94、I-20の原本を持参して訪問し、I-9の本人確認を行う、という流れで進みます。

• 場所：755 Marietta Street NW, Atlanta, GA 30318
• 時間：平日08:00–17:00

学期初めには、SSAがキャンパスに来て、ASCや講義棟でSSN申請を受け付けることもあります。この場合はSSAオフィスまで行かずに、キャンパス内でSSN申請を終えられますが、こうしたイベントが毎学期開かれるわけではありません。

 

4️⃣ SSAオフィス訪問予約
ASCの手続きまで終わったら、次はSSA（社会保障局）オフィスでSSNを申請します。できれば予約してから行くほうがよいです。

• 代表番号：1-800-772-1213

電話がつながったら、「Georgia Techでオンキャンパスジョブを始めるF-1学生で、SSN申請の予約をしたい」と伝えれば大丈夫です。すると、居住地を基準に近くのオフィスと、予約可能な日付・時間を案内してくれます。できればできるだけ早い午前の時間帯で予約するほうがよいです。午後の時間帯は、前の予約がずれ込んできるだけ午前の早い時間帯に予約するほうがよいです。

 

5️⃣ SSAオフィス訪問
SSA窓口で通常求められる書類は次のとおりです:

• SS-5申請書
• パスポート
• I-20
• I-94
• Employment/Offer Letter
• OIE On-Campus Employment Letter
• アメリカ国内の郵便物の受取先住所を確認できる書類

SSN申請が終わると、通常1〜2週間以内にSSNカードが郵送で届きます。

 

 

 

😵‍💫 SSNカードをなくしたら？

SSNカードをなくしても、番号自体が変わるわけではありません。番号を把握していて、実物のカードがどうしても必要な状況でなければ、すぐに再発行を受けなくても大丈夫です。再発行は無料ですが、通常は1年に最大3回、生涯で最大10回までに制限されています。ただし、法的な氏名変更や一部の例外事由はこの制限に含まれません。
 
SSNカードは身分証ではないため、普段から財布に入れて持ち歩かないほうがよいです。SSAも、カードは自宅の安全な場所に保管し、必要なときだけ取り出して使うよう案内しています。そのため、実物のカードは別に保管し、番号は安全な形で別途記録しておくほうが実用的です。

 

 

 

🔄 OPTや身分変更後はカードの更新が必要か？

就労資格や移民上の身分が変わり、カードに記載された文言を変更しなければならない場合には、再発行手続きを通じて更新が必要になることがあります。SSAはこのような場合、身分を証明する書類、DHSの就労許可書類、現在の移民身分を確認できる書類を提出するよう案内しています。そのため、OPTやEADを受け取ったあと、カードの文言を変更する必要がある状況であれば、別途、再発行手続きを確認するほうがよいです。